Professionalität und Teamarbeit
über den Schreibtischrand hinaus

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SmartFile bietet Ihnen ein breites undsicheres Fundament.
Bauen Sie sich daraus Ihreperfekte Business-Lösung!

Erfahren Sie, wie andere Unternehmen SmartFile integrieren und wie sich Vertreter Ihrer Branche
den Arbeitsalltag mit SmartFile erleichtern.
SmartFile GmbH - Die intelligente Cloud aus Österreich
PCCL arbeitet als führendes österreichisches Forschungszentrum im Bereich Kunststofftechnik und Polymerwissenschaften mit weltweit agierenden Partnern wie, AT&S Austria Technologie & Systemtechnik AG, Andritz AG, voestalpine Stahl GmbH, FACC AG, SKF Sealing Solutions Austria GmbH uvm..

Für uns ist es notwendigriesige Datenmengen mit unseren Forschungspartnern austauschen zu können. Unsere Daten unterliegenstrenger Geheimhaltung, daher wollen und müssen wir optimal gesicherte Netzwerke verwenden. EineDatenspeicherung auf US-Servern kam für uns nicht in Frage. SmartFile bietet uns die optimale Lösung und ist genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.
Unsere F&E Projekte werden von unseren rund 100 MitarbeiterInnen bearbeitet. Wir verfolgen dabei natürlich einstrenges Berechtigungskonzept und habenunsere Daten immer im Blick. Wir wissen detailliert wer, welche Dokumente bearbeitet und haben genaue Kenntnis über den aktuellen Datenstand.
PCCL ist es wichtig, bei dem für uns sensiblen Thema der Datenspeicherung und Übermittlung, in SmartFile einen verlässlichen Partner gefunden zu haben, bei dem unsere Daten nach den europäischen Datenschutzrichtlinien und auf höchstem Sicherheitsniveaugespeichert werden.

Als unabhängiger Stromanbieter bieten wir echten Ökostrom aus Österreich zu fairen Preis. In unserer Unternehmensphilosophie legen wir Wert auf Flexibilität und Transparenz. Mit SmartFile haben wir einen österreichischen Partner gefunden, welcher uns in unseren Geschäftsprozessen unterstützt und dabei ebenso unsere Werte vertritt.

Mein Alpenstrom hat nach einer Möglichkeit gesucht,Kunden schnell Daten zukommen zu lassen und dauerhaft einen Bereich zu bieten, wo sie ihre Dokumente mit uns teilen können. Nachdem wir auf einepersönliche Betreuung unserer Kunden wert legen, erhalten diese auch einen persönlichen Datenraum. Vom Wechsel des Stromanbieters, über Verbraucherdetails bis zur Rechnungslegung werden hier mit dem Kunden persönliche Daten ausgetauscht und entsprechendeUnterlagen zur Verfügung gestellt. Die Kunden können sich sojederzeit bequem vom Handy aus über Ihren Ökostromhaushalt informieren. SmartFile unterstützt uns darin, unseremhohen Servicelevel weiterhin gerecht zu werden!

DiePreisgestaltung und diehohe Skalierbarkeit machen SmartFile als Partner zudem unschlagbar. Je nach Wachstum können wir unkompliziert unser Paket nach Bedarf erweitern, flexibel und transparent.

Projekte zwischen Büro, Baustelle und Partnern lassen sich viel leichter koordinieren!

Vertrauliche Vorstandskommunikation ist garantiert!

SmartFile GmbH - Die intelligente Cloud aus Österreich
Aeon Consulting ist ein internationales Beratungsunternehmen und begleitet weltweit Business Development Projekte und Transformationsprozesse. Internationale Beziehungen sind ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Dafür setzen wir auf die konzertierte Zusammenarbeit in einem Netzwerk an ExpertInnen. Diese Zusammenarbeit erfordert einHöchstmaß an Koordination und Kommunikation. Mobilität gehört daher zu den zentralen Anforderungen an die IT-Infrastruktur des Unternehmens. Die bisherige Infrastruktur bestehend aus lokalen Servern erfüllte diese Anforderungen jedoch nicht zufriedenstellend.
Wir von AEON haben uns für SmartFile entschieden, da wir hierintern Expertisen miteinander teilen und in unseren komplementären ExpertInnen-Teams austauschen können. Für unsere ebenso weltweit agierenden Kunden und Projektgruppen können wir nun Unterlagen, egal von welcher Größe, sicher und zentral abspeichern. Fotodokumentationen, Meeting-Unterlagen werden hierdokumentieren, sind sofort für alle Beteiligten zugänglich und werdengleichzeitig langfristig und gezielt archiviert.

Verlorene USB-Sticks, fehlerhafte Dateien oder ein defekter Laptop versetzen uns ebenso wenig mehr in Wallungen wie, Unmengen an Papier-Unterlagen um den halben Globus zu transportieren. Unterlagen und Präsentationen werden von uns direkt vor Ort in der aktuellsten Version von SmartFile auf Laptop oder Tablet heruntergeladen.

Im Zuge unseres Bildungsauftrages zur Sucht- und Gewaltprävention bei Kindern und Jugendlichen führen wir österreichweit Infoveranstaltungen durch und halten Vorträge und Workshops ab.
SmartFile bietet uns einezentrale Plattform, umVortragsunterlagen gemeinsam im Team zu teilen und ermöglich es uns diese,direkt vor Ort in der aktuellen Version abzurufen. Des Weiteren nutzen wir SmartFile, um unseren Teilnehmern Unterlagen undInfobroschüren zur Verfügung zu stellen.
Vor allem bei der Arbeit mit Jugendlichen überzeugt der Datenaustausch über die SmartFile App in den Workshops.

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Die sichere Alternative zu Dropbox!
SmartFile GmbH - Die intelligente Cloud aus Österreich
Im Bereich der Marktforschung führen wir für renommierte Kunden, wie voestalpine, Raiffeisen, Ferrero, Bipa, Vöslauer und xxxLutz eine Reihe von Projekten im „Gehirnscanner“ durch, analysieren Werbespots und unterstützen mit diesen Erkenntnissen Marketingstrategien.

Studienergebnisse und Scan-Resultate sind teilweisesehr sensible Daten mit großem Umfang. Auf SmartFile haben wir für jeden unserer Kunden daher einen eigenenDatenraum mit spezifischen Berechtigungen errichtet, wo wir die gesammelten Ergebnisse für Kunden bereitstellen.

Als Marktforscher wissen wir um die Macht des Unbewussten undlegen daher Wert auf Details. Nachdem wir SmartFile an unserenUnternehmensauftritt angepasst und dieKunden- Datenräume entsprechend gestaltethaben, haben wir für diese Art der Datenübermittlung durchwegs positive Rückmeldung erhalten. SmartFile unterstützt die Kundenbindung, stärkt das Vertrauen in unser Unternehmen underhöht unsere Reputation.

Mit SmartFile können Sie auch bei Produkteinführungen, bestimmten Personen bereits vorab Zugriff auf vertrauliche Unterlagen gewähren und gleichzeitig sicherstellen, dass dabei Knowhow und wertvolle Ideen nicht abhandenkommen.

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Im laufenden Betrieb haben wir weder die nötige Zeit noch das Wissen, um uns mit IT-Dingen auseinanderzusetzen. Für mich, als Unternehmer ist es wichtig einezentrale Verwaltung für unsere Unternehmensunterlagen mit einem gesicherten Backup zu haben.
MeineMitarbeiter im Büro und bei den Kunden vor Ort, sollenjederzeit auf diese Daten zugreifen können, damit wir unseren Kunden eine reibungslose Abwicklung garantieren können.
DieUmstellung auf SmartFile war ein Kinderspiel. Nachdem wir die Login-Daten erhalten haben, wurden die Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen angelegt und alle vorhandenen Dateiordner auf SmartFile kopiert. Wir mussten keine Firma mit Installationen oder dergleichen beauftragen und konnten alles im laufenden Betrieb selbstständig durchführen. Die Mitarbeiter fanden sich im System schnell zurecht, daher war die Bereitschaft sich darauf umzustellen schon nach kurzer Zeit kein Problem. Jetzt haben wir sogar damit begonnen, sämtliche Verträge und Papierunterlagen aus unseren Ordnern einzuscannen und zu digitalisieren um Sie gesammelt auf SmartFile abzulegen.

Die Zentrale stellt Unterlagen für alle Niederlassungen zur Verfügung und garantiert somit allen Betrieben einfachen Zugriff auf aktuelle Unternehmensdaten.

Business Case Workflow für Druckereien

Ein Kunde gibt Unterlagen bei einer Druckerei in Auftrag. Diese Dateigrößen sind oftmals zu umfangreich, um sie einfach per E-Mail zu schicken. Umständlich müssen die Files komprimiert werden, um an anderer Stelle wieder entpackt zu werden. Und bis zur endgültigen Druckfreigabe wiederholt sich dieses „Spiel“ mehrmals und man verliert dabei oft den Überblick.
Integrieren Sie SmartFile in Ihren CRM- Workflow und Sie erleichtern sich und Ihren Kunden den Arbeitsalltag, wie hier:
Ein Kunde gibt Unterlagen bei einer Druckerei in Auftrag. Dazu nutzt er das Website Portal der Druckerei um einen neuen Auftrag zu erstellen. Auf der Webseite werden die Eckdaten (Stückzahl, Papierqualität, usw.) des Auftrags erfasst. Während dessen wird automatisiert ein SmartFile Datenraum für diesen Auftrag im Hintergrund erstellt. Der Endkunde kann so die Rohdaten wie Fotos und Texte darin einfach bereitstellen.
Abhängig von den Auftragsdaten wird vom System, der für diesen Auftrag passende Mitarbeiter ausgewählt und über den neuen Auftrag benachrichtigt. Er setzt Layout und Design um und stellt das Ergebnis für den Kunden im Datenraum bereit. Dieser kontrolliert das Ergebnis und bestätigt die Korrektheit der Unterlagen. Durch diesen Bestätigungsworkflow wird die Reklamationsquote der Druckerei erheblich gesenkt. Der Mitarbeiter der Druckerei, der für die Druckdurchführung verantwortlich ist, wird vom System benachrichtigt, damit der Auftrag begonnen werden kann.
Sehr ähnliche CRM-integrierte Workflows sind auch für Schadensfälle bei Versicherungen (Foto-Upload), Technischer User Support (Log Dateien zu einem Supportfall bereitstellen) oder Steuerberater Unterlagen (Lohnzettel Übermittlung an den Personalleiter) denkbar.

Eine datenschutzkonforme Kommunikation mit Mandanten ist nun endlich auch über das Internet möglich.

Business CaseVersicherungsdienstleister

Die Versicherungsbranche ist ein hart umkämpfter Markt. Hier ist es immens wichtig den Mitbewerbern immer einen Schritt voraus zu sein. SmartFile bietet Ihnen einen absoluten Vorsprung im Kundenservice. Professionelle Betreuung und rascher Bearbeitung machen Sie unschlagbar.
Daten müssen sicher abgelegt sein, allerdings bei Kundenanfragen auch rasch abrufbar sein. SmartFile erfüllt alle Gesetzlich vorgegebenen Sicherheitsvorschriften. Sie können jedem Ihrer Kunden einen eigene Datenraum zu Verfügung stellen, wo Sie sämtliche Verträge ablegen können. Sie entscheiden wer Zugang zu dem Datenraum hat. Der Kunde findet dort all seine Polizzen und kann bei Schadensfällen Fotos und Unfallberichte gleich selbst in diesen Ordner laden. Selbst technisch nicht versierte Kunden können sich, dank des einfachen 3-Klick-Systems, leicht in der Anwendung zurechtfinden. Der Makler muss die Meldungen nicht mehr weiterleiten, denn der zuständige Sachbearbeiter holt sich die jeweiligen Unterlagen einfach aus dem Datenraum und kann diese sofort bearbeiten.
Sie haben somit für jeden Kunden einen hochsicheren individuellen und jederzeit verfügbaren Ablageplatz und können auch Gutachtern auf Kundenwunsch Zugriff zu einzelnen Unterlagen gewähren.

SmartFilefür Ihre Branche

Gestalten Sie Ihr Leben smart!