Dateien austauschen
und speichern
mit dem 3-Klick System
einfach wie noch nie!

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EineSoftware - vieleMöglichkeiten.

Mit der SmartFile Software erhalten Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten, die Ihnen den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Dabei benötigen Sie keine aufwendige IT- Infrastruktur oder kostenintensiven Sicherheitsmaßnahmen. SmartFile übernimmt all diese Aufgaben für Sie.Entdecken Sie hier, wie Sie SmartFile in Ihrem Unternehmen anwenden können:

Die Netzwerklösung

als Server-Ersatz.

Das Kundenportal

für sicheren Dokumentenaustausch.

Das Mitarbeiterportal

für effizientes Datenmanagement.

Das Business-Archiv

als Server-Erweiterung.

Der hochsichere Datenraum

zur sensiblen Datenübermittlung.

Das flexible Design

zum Teilen großer Dateien.

SmartFile macht Ihre IT komplett!

SmartFile,
die interne Netzwerklösung als Server-Ersatz.

Vor allemkleine Unternehmen und Startupsstehen oftmals vor der Herausforderung, mit geringen Ressourcen, die Erfordernisse einer komplexen IT-Infrastruktur bewerkstelligen zu müssen. Der Aufbau und die Verwaltung von Speichersystemen, Server, Backup-Werkzeugen, sowie die Wartung von Software-Installationen samt Firewalls sind nicht nur mit hohen Kosten verbunden, sondern erfordern auch einiges an Kow-how und Zeit.

Diesmarte Lösung

Keine Installationen

Mit einer einfachen Internetverbindung und einem beliebigen Endgerät erhalten Sie mit SmartFile eine komplette Netzwerklösung und können ganz ohne Administratoren Kenntnisse und Experten-Hilfe Ihre eigene Netzwerkstruktur aufbauen.

alles aus einer Hand

Sie entscheiden mit einer Berechtigungs- und Benutzerverwaltung, wer Zugriff, auf welche Daten erhält und können in jedem beliebigen Webbrowser Ihre Geschäftsprozesse effizient und sicher durchführen. SmartFile speichert und verwaltet Ihre Dokumente und erstellt ein sekündliches Backup. Sie müssen keine weiteren Wartungsarbeiten durchführen.

höchste Sicherheit

Mit SmartFile decken Sie automatisch alle gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzrichtlinien und Compliance-Vorgaben ab. SmartFile garantiert Ihnen zusätzlich mit der 2-Faktor Authentifizierung sowie Verschlüsselungstechniken von Banken und Kreditinstituten und der weltweit ersten ISO 27018 Zertifizierung, ein Sicherheitskonzept, welches durch ein mittelständisches Unternehmen im Eigenbetrieb nicht erbracht werden kann.

Benutzer anlegen und Berechtigungen vergeben

Revisionssicheres Backup
im Time Warp

anmelden und los starten

Datenraum erstellen und
Dokumente hochladen

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Keine teuren Anschaffungskosten
  • Hohe Skalierbarkeit
  • Server Ersatz
  • Keine komplizierten Konfigurationen
  • Keine Wartungsarbeiten

  • Zentraler Ablageplatz für Dokumente
  • Vollständiges Dokumentenmanagement
  • Automatische Datensicherung
  • Einhaltung gesetzliche Compliance-Richtlinien
  • Das System wächst mit Ihrem Unternehmenserfolg mit

Komplettpaket ab € 24.90 risikofrei bestellen

Bereits mit dem kleinsten Paket erhalten Sie den vollen Funktionsumfang. Durch die skalierbare Größe kann jedes SmartFile-Pakete mit Ihrem Unternehmenserfolg mitwachsen. Und mit der Zufriedenheitsgarantie erhalten Sie 30 Tage bedingungsloses Rücktrittsrecht.

Kundenservice auf höchstem Niveau!

SmartFile,
das Kundenportal für sicheren Dokumentenaustausch.

Kunden und Geschäftsbeziehungen bilden für Sie den Mittelpunkt Ihres Erfolges. DerAustausch von Dokumenten, sensiblen Unterlagen und Projektdaten ist zentraler Bestandteil der täglichen Arbeit.Kunden zielgerichtet und rasch zu bedienenund dabei auf einegenau dokumentierte Prozessabwicklung zu achten, gehören zu Ihren Anforderungen? Dann sind Sie bei SmartFile genau richtig.

Diesmarte Lösung

Die Zusammenarbeit über SmartFile ermöglicht Ihnen eineneffizienten und zeitsparenden Workflow. Kunden können direkter und serviceorientiert betreut werden. Sie verschaffen sich damit einen enormen Vorsprung gegenüber dem Mitbewerb. Mit SmartFile beweisen Sie Professionalität über den Schreibtischrand hinaus.

uneingeschränkter Service

Stellen Sie Ihren Kunden, in individuell gestalteten Datenräumen, Dateien unbegrenzter Größe und in jedem beliebigen Format zur Verfügung. Selbst sensible Inhalte können via Smartfile schnell und unkompliziert ausgetauscht werden. Mit SmartFile verbessern Sie ihre Kundenservice und vereinfachen die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Partnern.

absolute Kontrolle

Das maßgeschneiderte Berechtigungssystem ermöglicht Ihren Kunden und Partnern nur Einsicht und Bearbeitung, der für sie bestimmten Informationen. Über die lückenlose Protokollierung sind Sie zu jeder Zeit über den Verbleib Ihrer Daten informiert. SmartFile bietet Ihnen damit Transparenz und Kontrolle und schützt so Ihr Unternehmens-Know-How.

höchste Sicherheit

Mit SmartFile decken Sie automatisch alle gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzrichtlinien und Compliance-Vorgaben ab. SmartFile garantiert Ihnen zusätzlich mit der 2-Faktor Authentifizierung sowie Verschlüsselungstechniken von Banken und Kreditinstituten und der weltweit ersten ISO 27018 Zertifizierung, die höchsten Sicherheitsstandards.

Benutzer verwalten und Berechtigungen vergeben

Kontrolle über die Zugriffsprotokollierung

Datenraum erstellen und designen

Dateien im Datenraum hoch- und runterladen:

IhreVorteile auf einen Blick:

  • einfache Bedienung
  • Serviceorientierung
  • Zeitersparnis
  • maßgeschneidertes Berechtigungskonzept
  • unbegrenzte Anzahl an Datenräumen und Datei-Upload

  • revisionssichere Protokollierung aller Aktionen
  • ISO 27018 Zertifizierung
  • Datenhoheit bleibt im Unternehmen
  • Einhaltung gesetzliche Compliance-Richtlinien
  • höchste Sicherheitsstandards

24/7 Teamwork

SmartFile,
das Mitarbeiterportal für effizientes Dokumentenmanagement.

Sie haben im Büro an einem Dokument gearbeitet und möchten es zu Hause oder auf Dienstreise nochmals überarbeiten. Ohne Zugriff auf das Firmennetz oder Versenden des Dokuments an die private E-Mail-Adresse wird daraus aber nichts.

In Zeiten Wachsender Mobilität und stetig wechselnden Arbeitsplätzen, steht jedes Unternehmen vor der Herausforderung, Mitarbeitern immer und überall Zugriff auf Unternehmensdaten zu ermöglichen und dabei zugleich ein Höchstmaß an Sicherheit zu wahren.

Diesmarte Lösung

Gehen Sie keine Kompromisse ein und arbeiten Sie mit SmartFile von jeder Plattform, auf jedem beliebigen Endgerät.Egal, ob im Büro, Home-Office oder Außendienst, in Zukunft haben Sie Ihre Daten immer und überall zur Verfügung.

Interne Abläufe werden flexibler und schneller abgewickelt, jeder Beteiligte ist stets über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert.

24/7 Datenverfügbarkeit

Mit einer einfachen Internetverbindung können Sie von jedem beliebigen Endgerät, jederzeit auf Ihre aktuellen Daten zugreifen. Egal ob Sie auf Dienstreise, im Vertrieb oder im Home-Office arbeiten, Ihr „Büro“ ist, wo Sie sind.

uneingeschränktes Teamwork

Dokumente, die gemeinsam im Team, in der Abteilung oder auch darüber hinaus bearbeitet werden, können auf SmartFile miteinander geteilt werden. Alle Änderungen werden für Sie protokolliert, sodass alle Beteiligten über den aktuellen Stand informiert sind. Vorgängerversionen können zudem auf die Sekunde genau wiederhergestellt werden und gehen nicht verloren.

massgeschneidertes Berechtigungssystem

Sie können Ihren Mitarbeitern genau jene Informationen zur Verfügung stellen, die sie benötigen und sehen dürfen. Mitarbeiter können in Gruppen gegliedert werden. So kann der Gruppe Buchhaltung die Berechtigung für den Ordner Lohnverrechnung gegeben werden. Verlässt einer dieser Mitarbeiter das Unternehmen, muss er lediglich aus der Gruppe entfernt und bei Bedarf ein neuer hinzugefügt werden. Der neue Mitarbeiter hat somit genau die passende Berechtigung und ist sofort einsatzfähig.

Gemeinsame Dateien bearbeiten

Revisionssicherheit mit Time Warp

24/7 Datenverfügbarkeit

Berechtigungen vergeben

IhreVorteile auf einen Blick:

  • einfache Bedienung
  • Serviceorientierung
  • Zeitersparnis
  • maßgeschneidertes Berechtigungskonzept
  • unbegrenzte Anzahl an Datenräumen und Datei-Upload

  • revisionssichere Protokollierung aller Aktionen
  • höchste Sicherheitsstandards
  • sicheres Arbeiten auch von Unterwegs
  • weltweiter rund-um-die-Uhr-Zugriff via Webbrowser oder mobile Device
  • von jedem beliebigen Endgerät zu nutzen

Sicher und griffbereit

SmartFile,
das Business-Archiv als Server-Erweiterung.

Rechnungen, Verträge, Urkunden etc. richtig abzulegen und sinnvoll zu archivieren, ist eine individuelle Wissenschaft. Vor allem wenn jeder sein eigenes Ablagesystem verfolgt, ist dies für andere oft nicht nachvollziehbar und das Wiederfinden endet in einem Suchmarathon.

Das traditionell interne Backup kann teuer, langsam und schwierig zu administrieren sein. Außerdem kann das Speichern großer Datenmengen vor Ort, erhebliche Energiekosten verursachen.

Diesmarte Lösung

SmartFile dient Ihnen alsBusiness Storage für Ihre digitalen Dokumente. Unternehmensdaten werden hier übersichtlich verwaltet und einheitlich archiviert, so dass Sie Ihre Dokumente jederzeit sicher und griffbereit zur Verfügung haben.

Verwaltung

Sowohl eingescannte Briefe und Dokumente als auch bereits digital vorhandene PDF’s, Bilder und E-Mails können mit SmartFile sicher verwaltet und archiviert werden. Alle Änderungen werden protokolliert und Vorgängerversionen können sofort wiederhergestellt werden. Selbst wenn Ihr PC durch Viren oder Hardwareschäden außer Betrieb ist, sind Ihre Daten auf SmartFile gesichert und für Sie jederzeit griffbereit.

sicherer Business-Storage

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in den modernsten EU-Rechenzentren (DE), mit ISO 27018 Zertifizierung und entspricht damit dem europäischen Datenschutzgesetz. Sie können selbst bestimmen, wo und wie Ihre Daten gespeichert werden. SmartFile setzt zudem auf die höchsten Verschlüsselungstechniken. Jede Ihrer Dateien ist einzeln verschlüsselt und es gibt keinen Generalschlüssel, der alle entsperren kann! Die Datenhoheit bleibt in Ihrem Unternehmen.

Skalierbarkeit

Der SmartFile Storage bietet Ihnen durch maximale Automatisierung und Systemüberwachung ein Backup nach höchsten Sicherheitsstandards und wächst mit Ihrem Unternehmen. Die skalierbare Größe macht die Kosten überschaubar und genau planbar.

Datenraumverwaltung

Revisionssicherheit mit Time Warp

Dateiablage

Datenverschlüsselung (AES256 CBC)

IhreVorteile auf einen Blick:

  • Kostenersparnis
  • Datenverfügbarkeit 24/7 (SLA 99.9%)
  • einfache Administration
  • maßgeschneidertes Berechtigungskonzept
  • unbegrenzter Datei-Upload

  • revisionssichere Protokollierung aller Aktionen
  • höchste Sicherheitsstandards
  • Verschlüsselung (AES256 + RSA 4096)
  • revisionssicherer Datenversionsspeicher (Time Warp)
  • weltweit erste ISO 27018 Zertifizierung

hochsichere Datenräume

SmartFile,
der hochsichere Datenraum zur sensiblen Datenübermittlung.

Vor allem im juristischen Bereich müssen Dokumente, Pläne und andere Unterlagen geprüft, genehmigt und offiziell signiert werden. Ähnlich verhält es sich mit Dokumenten, die einerGeheimhaltungspflicht unterliegen. Es handelt sich dabei umsensible Daten, deren Übermittlung im Datenschutzgesetz bzw. im Telekommunikationsgesetz geregelt ist. Diese Inhalte dürfen demnach nicht per E-Mail versendet, sondern müssen auf dem Postweg verschickt werden. Dieses Vorgehen erfordert Zeit und Geld, welches Sie mit SmartFile künftig besser einsetzen können.

Diesmarte Lösung

Beachten Sie

Die digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen an die eigenen Mitarbeiter in deren persönlichen Datenraum erspart durchschnittlich € 3,10 pro zugestelltem Dokument, das sonst zunächst gedruckt, kuvertiert, frankiert und versendet werden müsste – und dann noch ewig dauert, um letztlich beim Empfänger zu landen.

Außerdem sind Sie als Unternehmer per Gesetz dazu verpflichtet, Ihre Kundendaten verschlüsselt zu sichern und vor Angriffen Dritter zu schützen. Im digitalen Zeitalter sind Informationen wichtiges Unternehmensgut und deshalb besonders schützenswert.

Sicherheitskonzept

Mit der weltweit ersten ISO 27018 Zertifizierung gewährleistet SmartFile die Einhaltung des europäischen Datenschutzgesetzes und aller gesetzlicher Vorgaben und Compliance-Richtlinien. Darüber hinaus bietet SmartFile ein Sicherheitskonzept, welches durch ein mittelständisches Unternehmen im Eigenbetrieb nicht erbracht werden kann.
Jede einzelne Datei ist in sich verschlüsselt und es gibt keinen Generalschlüssel, der Sie alle entsperrt. Speziell heikle Dokumente können zusätzlich mit einer 2-Faktor Authentifizierung gesichert werden.

Corporate Design

individuelle Gestaltung

Drag & Drop Datei-Upload

Datenraum-Designer

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kostenersparnis
  • Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
  • einfache Administration
  • maßgeschneidertes Berechtigungskonzept
  • unbegrenzter Datei-Upload

  • revisionssichere Protokollierung aller Aktionen
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Verschlüsselung (AES256 + RSA 4096)
  • revisionssicherer Datenversionsspeicher (Time Warp)
  • weltweit erste ISO 27018 Zertifizierung

kreativer Freiraum

SmartFile,
das System mit flexiblem Design zum Teilen grosser Dateien.

Marketingabteilungen, Werbeagenturen aber auch Architektenbüros verschicken meist große Dateianhänge. Speziell Videos, Bilder, Plakate oder Baupläne übersteigen oftmals die Transferkapazität so mancher E-Mail-Server. Weicht man für den Dateiaustausch auf herkömmliche Sharing-Portale, wie Dropbox & Co aus, können die Daten nicht mehr ausreichend geschützt werden. Die Daten sind dann womöglich der Gefahr von Hackerangriffen ausgesetzt und Sie verstoßen zudem vielleicht noch gegen gesetzliche Datenschutzbestimmungen und Compliance-Richtlinien.

Diesmarte Lösung

Mit SmartFile spielt die Dateigröße keine Rolle. Stellen Sie Ihren Kunden und Partnern ganz einfach alle Ihre Dokumente in einer unbegrenzten Anzahl von Datenräumen zur Verfügung und designen Sie die Oberfläche ganz nach Ihren Bedürfnissen.

uneingeschränkter Datenaustausch

Ganz egal mit welchen Dateiformaten Sie arbeiten, ob PDF, jpg, eps, mp4, etc. auf SmartFile können Sie Bilder, Videos, und Acrobat Unterlagen (…) unbegrenzter Größe einfach per drag&drop hochladen und in einer unlimitierten Anzahl von Datenräumen mit Kollegen, Kunden und Partnern teilen.

Markenzeichen

Passen Sie SmartFile Ihrem Corporate Design an und gestalten Sie die Datenräume mit eigenen Bildern, Farben oder Logos Ihrer Kunden. Mit der SmartFile Anwendung in Ihrem gewohnten Unternehmensdesign geben Sie nicht nur Mitarbeitern, sondern auch Kunden ein vertrautes und sicheres Gefühl. Sie stärken Ihre Marke und beweisen Professionalität über den Schreibtischrand hinaus.
Mit SmartFile erhöhen Sie die Kundenbindung, indem Sie jeden Ihrer Kunden in einem speziell für ihn gestalteten Datenraum begrüßen und ihm damit Ihre Wertschätzung entgegenbringen. Heben Sie Ihre Kundenbeziehung auf ein neues Niveau.

Corporate Design

individuelle Gestaltung

Drag & Drop Datei-Upload

Datenraum-Designer

IhreVorteile auf einen Blick:

  • unbegrenzter Datei-Upload
  • Datenverfügbarkeit 24/7 (SLA 99.9%)
  • einfache Administration
  • Compliance gerecht
  • Einhaltung europäischer Datenschutz-Richtlinien

  • Stärken der eigenen Marke
  • Instrument zur Kundenbindung
  • flexible Gestaltung
  • unbegrenzte Anzahl an Datenräumen
  • modernste Sicherheitsstandards

Gestalten Sie Ihr Leben smart!